Viajes y alojamiento
Todos los eventos de la Conferencia del IB de las Américas de 2012 tendrán lugar en el Moon Palace Resort.
Carretera Cancun-Chetumal Km. 340.
Quintana Roo 77500
México
Tel. (Internacional):
877-782-5065
Tel. México. 01-800-839-4249
Ingreso: 15:00
Salida: 12:00
Reservas
Habitación categoría Superior Deluxe
Precio en dólares estadounidenses (USD) por noche
|
Desde |
Hasta |
Participante |
Adulto |
Niños |
Niños |
08 jul. 2012 |
10 jul. 2012 |
USD275,00 |
USD75,00 |
USD51,00 |
USD0,00 |
|
11 jul. 2012 |
14 jul. 2012 |
USD175,00 |
USD75,00 |
USD51,00 |
USD0,00 |
|
15 jul. 2012 |
17 jul. 2012 |
USD275,00 |
USD75,00 |
USD51,00 |
USD0,00 |
Las tarifas indicadas son únicamente para los participantes inscriptos en la conferencia e incluyen todas las comidas e impuestos*. Por cada adulto adicional en la habitación se cobra un recargo de USD75 por noche, y por cada niño adicional de entre 13 y 17 años se cobra un recargo de USD51 por noche. No se cobra ningún recargo en el caso de niños de hasta 12 años inclusive. Para beneficiarse de esta tarifa especial, los participantes deben mencionar que asistirán a la conferencia del Bachillerato Internacional en las Américas. Aconsejamos a los participantes a que hagan sus reservas lo antes posible. Al realizar la reserva, se cobrará un depósito por la cantidad correspondiente a una noche. La tarifa indicada está disponible hasta el jueves 24 de mayo de 2012.
*Para los ciudadanos mexicanos se aplicará un 11% de IVA a la tarifa de la habitación.
DATOS SOBRE LAS TARIFAS "TODO INCLUIDO"
La mayoría de los servicios, actividades, impuestos y propinas en este hotel de Cancún están incluidos en las tarifas de la habitación y la inscripción a la conferencia; los huéspedes del hotel no tendrán gastos adicionales para las comidas dentro del hotel, actividades, entretenimiento y el uso de las instalaciones y materiales deportivos.
El aeropuerto internacional
Cancún, Quintana Roo, México (CUN-Cancun Intl.) El aeropuerto está a 7,4 kilómetros (4,6 millas) del hotel.
DESCUENTOS EN VUELOS PARA LA CONFERENCIA DEL IB EN LAS AMÉRCIAS
Nos complace poder ofrecer un descuento en los vuelos a México a todos los asistentes a la Conferencia del IB en las Américas 2012. A continuación encontrará las instrucciones para obtener un descuento de dos aerolíneas.
United Airlines: Puede realizar su reserva en línea en www.united.com e ingresar el código promocional (Offer Code) ZMEM146357 en el espacio indicado. También puede llamar a United Meetings al 800-468-7022 e indicar el código Agreement Code 146357 y el código Z Code ZMEM. Al reservar un vuelo mediante la oficina de reservas, deberá abonar una tasa de servicio de 25 dólares estadounidenses. Si llama desde fuera de los Estados Unidos, póngase en contacto con la oficina de reservas local de United Airlines.
American Airlines: Para adquirir sus billetes en línea, diríjase a www.aa.com/grupo e ingrese las fechas en las que desee volar a Cancún así como el código promocional (promo code) 8472BZ. También puede adquirir sus billetes llamando a la oficina de reservas de American Airlines al 800-433-1790. Al reservar un vuelo por teléfono, deberá abonar una tasa de servicio de 25 dólares estadounidenses. Los asistentes internacionales deberán llamar al número de reservas local de American Airlines e indicar el código promocional 8472BZ en caso de que no puedan ingresar el código en el sitio web aa.com/group.
Delta Airlines: puede reservar en línea en la dirección http://es.delta.com/, haciendo clic en Herramientas de planificación y, a continuación, en Reserve un vuelo. Una vez ahí, ingrese el código NM9HV en la casilla "Código del evento/reunión", junto con la información de su viaje. Si lo prefiere, puede llamar a la central de reservas Delta Meeting Network® Reservations al número 1-800-328-1111 de lunes a viernes de 07.30 a 19.30 (hora estándar del centro de EE. UU.) y mencionar el código del evento/reunión NM9HV. Se aplica un cargo por servicio de USD25 a todos los pasajes emitidos mediante la central de reservas.
Participantes de otros países
Ciudadanos estadounidenses:
Para obtener información actualizada sobre los requisitos de ingreso al país, visite el sitio web de la Embajada de México o póngase en contacto con esta al télefono (202) 736-1600; la embajada está ubicada en 1911 Pennsylvania Avenue NW, Washington, DC 20006.
Participantes de otros países:
Los participantes de otros países deberán hacerse responsables de obtener información referente a los requisitos de vacunación para los países a donde viajan. Le sugerimos que consulte la siguiente página al respecto:
http://www.skyteam.com/en/your-trip/Services/Visa-and-Health
Transporte terrestre
El Moon Palace Resort ofrece transporte terrestre de ida y vuelta a USD32 por persona.
Siga las instrucciones que se dan a continuación para reservar transporte terrestre: http://shop.groupdestinationservices.com/default.aspx
- Haga clic en Iniciar sesión (Log in)
- Bajo “Soy un nuevo usuario” (I am a new customer), haga clic en Continuar (Continue)
- Introduzca sus datos en los campos y haga clic en Registrarme (Register). Una vez que haya completado este paso ya estará registrado.
- En la pantalla “REGISTRO” (ACCOUNT LOGIN), introduzca su correo electrónico y su contraseña y haga clic en Iniciar sesión (Log in)
- Como “Código de grupo” (Group Code), escriba: ibamericas
- Si tiene un número de confirmación de hotel, complete los campos con “Moon Palace Sunrise” y su número de reserva
- En el caso de desplazamientos desde y hacia el aeropuerto, solicite su desplazamiento de llegada o de salida (desplazamiento de viaje de ida y vuelta). Es importante facilitar toda la información requerida:
- Número de personas
- Fecha de llegada y de salida
- Hora de llegada y de salida
- Línea aérea
- Número de vuelo de llegada y de salida
Una vez que el carrito esté listo con la información de su desplazamiento, haga clic en Finalizar (Checkout) y continúe con la información de la tarjeta de crédito que vaya a utilizar para pagar. Solamente se pueden utilizar Visa y MasterCard. En cuanto finalice ese proceso, recibirá un aviso de confirmación del desplazamiento.
