Información sobre el evento
Sala de exposiciones
El horario de apertura de la sala de exposiciones es el siguiente:
Montaje
Jueves, 12 de julio de 2012, de 9.00 h a 16.00 h
Abierto a los participantes
Jueves, 12 de julio de 2012, de 19.00 h a 21.00 h
Viernes, 13 de julio de 2012, de 10.30 h a 12.30 h y de 13.30 h a 17.00 h
Sábado, 14 de julio de 2012, de 10.30 h a 12.30 h y de 13.30 h a 17.00 h
Desmontaje
Sábado, 15 de julio de 2012, de 17.00 h a 19.00 h
La recepción de apertura y las pausas de café tendrán lugar en la sala de exposiciones para aumentar el tráfico. Toda la sala estará equipada con conexión inalámbrica a Internet (wifi). Para comprar equipo eléctrico o audiovisual para su puesto, descargue los formularios pertinentes y envíelos directamente al hotel.
Eventos y comidas especiales
Tenga en cuenta que no se servirá desayuno ninguno de los días de la conferencia. El almuerzo se servirá cada día, así como pausas con refrigerios bien surtidas al final de la mañana y de la tarde. Solo los participantes que hayan adquirido una inscripción completa para la conferencia tendrán acceso a las comidas. Quienes cuenten con un pase de acompañante no recibirán boletos para las comidas y solo podrán asistir a la recepción de inauguración y la cena de clausura. Si bien no se requiere ir de etiqueta, se trata de eventos formales y animamos a los participantes a llevar un vestuario apropiado para la ocasión.
Información de viaje, visados y pasaportes
Ciudadanos estadounidenses:
Para obtener información acerca de los requisitos actuales de entrada al país, póngase en contacto con la Embajada de México en Estados Unidos, situada en 1911 Pennsylvannia Avenue NW, Washington, DC 20006, teléfono (202) 736-1600 o con cualquier consulado mexicano en EE. UU., o bien visite el sitio web de la Embajada.
Es necesario presentar un pasaporte válido como forma de identificación. Tenga en cuenta que dependiendo de cuál sea su país de origen, es posible que necesite obtener un visado adicional. Póngase en contacto con su embajada para confirmar los requisitos de entrada al país.
Viajes internacionales:
Es responsabilidad de los viajeros internacionales consultar la información que ofrece el siguiente enlace acerca de las vacunas necesarias para el país al que vayan a viajar:
http://www.skyteam.com/es/su-viaje/Services/Visa-and-Health/
Para obtener información completa sobre estacionamiento y transporte internacional y local, visite la sección sobre viajes del sitio web de la conferencia.
